A- A A+

Студенты колледжа посетили Государственный архив Вологодской области

09 апреля 2019 года преподаватели БПОУ ВО «Вологодский колледж технологии и дизайна» Охлопкова Е.В. и Левичев А.А. в рамках рабочей программыпрофессионального модуляПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организациии студенты IIIкурса группы 3ДО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениепосетили крупнейшее архивное учреждение Вологодской области – Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО "ГАВО"), расположенный по адресу г. Вологда, ул. Мальцева, 17.

Руководитель отдела научной публикации и информационных услуг Болотина Наталия Владимировна провела для присутствовавших экскурсию. Архив выполняет три основных функции: обеспечение сохранности и государственного учета документов; комплектование документов; использование документов.

В  структуре «ГАВО» пять отделов: отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, отдел комплектования, отдел информационно-поисковых систем, отдел научной публикации и информационных услуг, отдел исполнения социально-правовых запросов. В архиве шесть хранилищ. Всего «ГАВО» содержит несколько тысяч фондов, около 2 млн. ед.хр. информации.

Большая часть документов – это метрические книги (в них о каждом человеке фиксировались даты рождения, крещения, венчания и смерти). Также есть церковные книги, документы переписей населения, документы государственный учреждений.

В архиве сосредоточены документы более трехсот организаций Вологодской области. Документов КПСС здесь нет – они находятся в Вологодском областном архиве новейшей политической истории (см. статью от 29.03.2019г.). Самый древний документ – это княжеская грамота 1450-х гг. Самый новый – документы печати начала 2000-х гг. Вниманию посетителей архива была представлена церковная книга – «Евангелие» 1920 г., которую в архив передала одна вологодская церковь. Размеры книги – 70х45см! Обложка – медная! Все буквы – одна к одной. Требовалась кропотливая работа писца, чтобы от руки напечатать такую книгу. На написание одной такой книги необходимо было несколько лет.  Чтобы сохранить такие документы необходимо поддержание определенных режимов в помещении архива.              

Штатная численность сотрудников – 60 человек, но кадров не хватает. Руководство архива заинтересовано в молодых грамотных сотрудниках.

Огромное значение во всех сферах деятельности играет человеческий фактор. В ГАВО сохранилась профессиональная преемственность поколений. Новые кадры унаследовали не только опыт своих предшественников, но и неравнодушие, ответственность, патриотизм. За последние десять лет удалось добиться многого. Мы начинали практически с нуля: без профессиональных IT-специалистов, за свой счет, зачастую, кустарно. Было положено начало процессу перевода особо ценных архивных документов в цифровой вид. На сегодняшний день фонд пользования архива составляет около48 тыс. ед. хр. Ежегодно архив готовит несколько документальных выставочных проектов. В 2014 г. опубликован сборник документов, посвященный 100-летию Первой мировой войны. Данное издание стало первой в Вологодской области историко-краеведческой публикацией источников по истории Первой мировой…

Несмотря на те вызовы, которые предъявляет архивистам время и общество, в последнее десятилетие удалось добиться определенных успехов.

Студенты в «ГАВО» посетили несколько выставок: «История Вологодского театра» и «Святые земли вологодской». Подобные тематические выставки проходят на постоянной основе.

Судьба архива Вологодской области, как, впрочем, и история большинства областных архивов, неразрывно связана с историей страны. Любые политические, социально-экономические изменения в государстве неизбежно находят свое отражение в деятельности архивного учреждения. Будем надеяться, что на современном этапе архивная отрасль займет свое достойное место, как в информационном пространстве, так и в сердцах благодарных исследователей.

01
01
02
02
03
03
04
04

Автор: Охлопкова Е. В.